Syfte

För att stärka vår föreningsdemokrati har styrelsen en egen mailadress så att medlemmar kan höra av sig direkt till våra styrande med olika ärenden. Syftet är att medlemmar ska känna att de har möjlighet att påverka föreningen samtidigt som styrelsen behöver mer input från medlemmarna för att kunna ta beslut som går i linje med var föreningen (medlemmarna) vill.

Har du frågor eller synpunkter till styrelsen?

Skicka ett mail till styrelsen@ifkstromstad.se

Styrelsen kommer ta upp ärenden från mailboxen i samband med styrelsemöten.

Att tänka på vid kontakt med styrelsen:

• Styrelsens arbete är att leda hela föreningen framåt mellan föreningens årsmöten
• Frågor till enskilda evenemang eller lag svaras bäst av informationen på hemsidan eller genom kontaktpersoner som är ansvariga
• Styrelsen är ideell och tar sig an ärendena i mån av tid
• När du mailar önskar vi följande information:
  • Börja med en kort summering av ärendet
    • Ange här också om det finns ett datum då beslut måste vara på plats
  • Vad är det som hänt/är utmaningen/frågan
  • Skriv gärna om du har ett förslag till lösning

Tack för ditt engagemang för föreningens välmående!

Nästa styrelsemötet bestäms efter årsmötet 11 mars. 

Verksamheten

• Stöttning för våra lag
  • Ledarrekrytering
  • Föräldraengagemang
•  Materialpartner
  • Ett nytt avtal slöts med Intersport efter utvärdering av avtalsperioden som gått samt översyn av olika förslag
• Policyarbete
  • Hospitering

Ekonomi

• Sponsorer
  • Löpande diskussion om olika sponsorer inför rekrytering 2024 som var ett år där flera avtal löpte ut
  • Vi skrotade 15%-regeln där 15% av sponsorsintäkten gick till lagkassan för laget som rekryterat sponsorn eftersom regeln inte etablerats inom föreningen
  • Sponsorsgruppen tog ett omtag hösten/vintern 2023/24
• Användning av projektstöd
  • Vi valde att använda beviljat projektstöd på material till verksamheten samt upprustning av lokaler vi ansvarar över
  • Sittplatser vid konstgräset som också var ett alternativ anser vi tillhör vår hyresvärds ansvarsområde
    • • Vi har därför tryckt på hos kommunen för att få till någon form av sittplatser
• IFK-stugorna
  • Efter renoveringen har vi diskuterat olika lösningar för att utnyttja stugorna mer, både internt och för uthyrning
• IFK-bussen
  • Avslut på gamla leasing-avtalet
  • Avtal om ny leasing (kommer under året)
•  Övrigt
  • Anställning av föreningsutvecklare
  • Går över från Idrottsrabatten till ett IFK-häfte

Anläggning

• El-belysning på vallen
  • Av säkerhetsskäl tog Strömstadsbyggen bort belysningen på B-plan, utan vår vetskap
  • Sedan dess har vi uppmärksammat både Strömstadsbyggen och kommunfullmäktige om hur det påverkar oss
  • Inför säsong 2024 har Strömstadsbyggen inte kunnat säga när nytt ljus kan vara på gång igen, men via politiska förhandlingar i kommunfullmäktige väntar vi fortsatt på svar angående ljuset

Förberedelse 2024

• Årshjulet
  • Vi tar fram årets stora händelser
• Årsmöteshandlingar
  • Vi tar fram förslag inför årsmötet och all formalia
• Matchställ
  • Vi har tagit fram förslag om olika matchställ samt beställt dem för nästkommande 4 år

Övrigt

• Fotbollsgymnasium
  • Detta har en tid varit en stor önskan från föreningsledningen
  • Efter olika diskussioner blir det verklighet från och med höstterminen 2024
• Föreningsdemokrati
  • Vi introducerade styrelsemailen för att medlemmar enklare skulle kunna lägga förslag på föreningens utveckling
•  Snöröjning
  • Tillsammans med kommunen tar vi fram ett dokument över hur kommunen ska sköta snöröjningen framöver