Under vintern beställde vi matchkläder. När vi fått tryckt och delat ut dem så har det visat sig att några av lagen har lite väl få eller felaktiga storlekar på sina kläder. Jag försöker därför säkerställa att alla åtminstone har minimum av vad de behöver för kläder för att smidigt kunna genomföra alla säsongens matcher.

Såhär går det:

• Jag har skapat en inventeringslista (obs du måste vara inloggad för att kunna följa länken)
• Jag har gjort en beställning av nyamatchkläder (obs du måste vara inloggad för att kunna följa länken)
• Beräknad leverans av nya kläder är till höstmatcherna (de är just nu på tryck)

Tidsangivelse: ca 0,5h i veckan

Jag ingår i sponsringsgruppen och får en del specifika uppgifter från gruppen.

Såhär går det:

• Listan över våra nuvarande sponsorer är uppdaterad likväl som de rullande på hemsidan
• Vi har fått beställt och satt upp aktuella sponsorers skyltar på Vallen
• Ska ska skriva dokumentationen om hur arbetet i sponsorsgruppen går till

Tidsangivelse: väldigt olika från vecka till vecka. I intesiva perioder (som inför seriestart samt inför IFK-dagen) kan jag ta hela arbetsdagar men i lugnare perioder är det endast någon strötimme här och var.

Under året har vi flera stora evenemang som jag är med och organiserar.

Såhär går det för tillfället:

• Jag kommer skriva ett förslag till föreningen om framtida evenemang
  • Förslaget kommer grunda sig i ett större ansvar på de som ska vara med på evenemangen och mindre på min tjänst
• Genomförda evenemang:
  • Daftö-lägret
  • IFK-dagen
  • Fotbollsskolan

Tidsangivelse: Helt klart den mesta tiden läggs här. Inför ett evenemang kan jag lägga 50h i veckan i ett par, 3 veckor för att få ihop allt. Fotbollsskolan 2024 organiserades annorlunda pga den höga arbetsbelastningen vid tidigare event, det innebar mindre planeringstid och mer fokus på kvalitén i själva aktiviteten

Detta är kanske den tilltänkta huvuduppgiften jag har. Jag har ansträngt mig för att fler ska efterfråga stöd där de känner att de behöver men än så länge består arbetet av följande

• Uppmuntran att gå ledarkurser
• Skriver sidan goda ledarvanor på ledarsidan
• Planera för omklädningsrum och ytor vid storhelger
• Hjälper igång 5-årslagen
• Planerar, genomför och dokumenterar ledarmöten
• Möter lagen i samband med träning och match för att lösa småsaker och ta in frågor för vidare handläggning
• Lag och ledarträffar
• Träningsbesök
• Matchbesök
• Ledarsamtal

Tidsangivelse: Förhoppningen är väl att kunna lägga åtminstone 20h i veckan här, men det blir nog snarare 5-10 ungefär.

Varje dag fylls min mail och andra kanaler med olika frågor från ledare, spelare, föräldrar och övrig organsiationspersoner. Frågorna kan bland annat röra sig om:

• Medlemsregistret och betalningar
• FOGIS användning
• Planytor och bokning av plan
• Domarersättningar
• Våra evenemang
• Kläder och nycklar

Tidsangivelse: Jag svarar nog på frågor ca 1-2 timmar varje dag

Marie på kansliet gör ett stort jobb åt föreningen i bakgrunden, för att allting ska funka. Det kommer dock så stor arbetsmängd på hennes bord att jag av och till får hjälpa till för att allt ska hinnas med. Exempel på dessa uppgifter är:

• Registrera medlemsbetalningar
• Registrera spelare i FOGIS
• Lämna ut rabatthäften
• Ställa om rutiner från fysiskt till digitala metoder
• Svara på mail från medlemmar
• Uppdaterar hemsidan
• Håller föreningen ajour med SportAdmins funktionaliteter

Tidangivelse: Jag skulle tro detta är ca 5-10 timmar i veckan. Under sommaren lägger jag 15h i veckan bara på hemsidan.

Jag planerar och genomför aktiviteter för våra 2 ungdomsgrupper som är utanför lagens ordinarie verksamhet. Unga ledare, samt föreningsdomare. Exempel på aktiviteter här är:

• Utbildningar
• Motivationsaktiviteter
• Tillsättning
• Uppföljning

Tidsangivelse: Detta går såklart i perioder. När det passar i säsongen och när jag inte är i huvudplaneringen för något event, men varje månad lägger jag nog ca 20 timmar på detta

Vi håller på att försöka starta upp en gåfotbollsverksamhet samt att återstarta samarbetet med skolan för fotbollsfritids. Vidare formulerar jag förslag på olika utvecklingsområden till styrelsen, samt driver samarbetet med Tanums IF för utveckling av båda föreningarna. Uppgifter här är:

• Planering av aktiviteter
• Samverkan med partners
• Projektbeskrivningar
• Rekrytering av deltagare
• Lära av varandra

Vad är status just nu:

• Jag har rekommenderat styrelsen att skjuta på samarbetet med skolan pga ekonomisk osäkerhet
• Gåfotbollsverksamheten har övergått i att endast ta in intresseanmälningar för framtida återuppstartsförsök
• Samarbetet med Tanum pågår varje vecka och är väldigt givande
• Vi kommer genomföra utbildning och aktiviteter i värdegrundsfrågor hösten 2024

Tidsangivelse: Detta är nog 4 timmar varje vecka.

Under våren har vi sett behovet av att förstärka vårt arbete kring värdegrunden. Jag arbetar tillsammans med några till med utformningen och planeringen av värdegrundsarbetet. Exempel på uppgifter är:

• Undersökning vad vår värdegrund är
• Samverkan med SISU om systematiskt värdegrundsarbete
• Framtagning av policys och vägledning
• Planering av specifika insatser
• Hantering av ärenden kring värdegrund och uppträdande

Tidsangivelse: Detta jobbar jag med kanske 4-5 timmar varje vecka. Det lär dock bli mer när planerna för arbetet inom föreningen blir klarare.

En del av tjänsten är tänkt att bidra till ökade intäkter till föreningen. Detta har jag helt enkelt inte klarar av att prioritera. I stället försöker jag få grepp om ekonomin och se över hur det går och hur balanserad ekonomin är över föreningen. Exempel på uppgifter är:

• Samarbetar med redovisningskonsult för att få reda på mer om våra kostnader och intäkter
• Tydliggör lagkassor bland lagen
• Promota stuguthyrning till andra föreningar
• Hjälper lag som vill sälja mer rabatthäften
• Jobbar med att ta fram en budget inför framtiden

Tidsangivelse: Detta tar jag när det uppstår och ofta kanske det rör sig om en 8 timmar per månad. Under sommaren handlar denna punkt om 20h i veckan.